Sage 100 Note de Frais
Facilitez-vous la gestion de vos notes de frais.
Gagner du temps dans la gestion de vos notes de frais et automatiser leur saisie en comptabilité et en paie.
Vous permettre de fluidifier la chaîne de traitement des notes de frais professionnels au sein de votre entreprise, voici ce que permettent les solutions de gestions intégrées des frais professionnels. Collaborateur, manager, service comptabilité… tout le monde y trouvera vite son compte.
Simplification de la saisie des notes de frais
Automatisation des validations
Conformité avec les politiques de l'entreprise
Intégration comptable
Suivi et analyse des dépenses en temps réel
Il saisit ses notes de frais, sans aucune connaissance en comptabilité, avec si nécessaire l’ajout de justificatifs en pièce jointe (PDF, emails...).
Il peut même ajouter des commentaires pour justifier ses dépenses.
Il saisit ses informations que cela soit au bureau, en déplacement depuis
un PC équipé d’un simple navigateur internet ou depuis une Tablette PC.
Il est informé de l’avancement de son remboursement
(en cours, accepté, refusé partiellement...) en temps réel.
Il reçoit une alerte par email lui demandant de valider les notes de frais de ses collaborateurs.
Il valide les notes de frais, tout en ayant la souplesse d’autoriser des dépassements de plafond, de valider automatiquement toutes les petites dépenses...
Il a une vision des dépenses par projets pour calculer l’ensemble des frais dans son calcul de rentabilité.
Il associe automatiquement des écritures comptables
selon les types de dépenses, et après validation du manager (ou de manière automatique), les notes de frais sont intégrées en comptabilité avec la création des écritures comptables correspondantes.Il peut éventuellement avoir un niveau de validation, et demander via un système de messages internes des précisions sur une dépense avant de la valider (justificatif manquant...)
Il définit par types de dépenses des plafonds maximum de remboursement, et peut analyser de manière globale les notes de frais de l’ensemble de ses collaborateurs et analyser les dépassements éventuels.
Pour plus de sécurité et une bonne gestion, il peut mettre en place 3 niveaux de validation selon les dépenses, le montant...
