Sage FRP 1000 Achats
Construisez la solution de gestion adaptée à vos besoins.
Contrôler globalement vos dépenses grâce à une gestion des achats liée à la comptabilité.
Sage FRP 1000 Achats fait partie d’une solution complète, intégrée, modulaire et configurable à la carte, proposant un ensemble de fonctionnalités expertes dédiées aux directions financières qui souhaitent construire leur solution de gestion : engagements, achats, stocks, ventes, gestion des notes de frais.
Centralisation des processus d'achats
Contrôle rigoureux des budgets
Automatisation des processus d'approvisionnement
Optimisation des relations fournisseurs
Suivi et analyse des performances achats
La gestion des achats est transverse à la comptabilité et aux cycles engagements, immobilisations et stocks, ce qui vous permet un contrôle global des dépenses. Ce fonctionnel vous propose de suivre un cycle complet d’achat depuis la prévision budgétaire des dépenses jusqu’à leur comptabilisation. La création des circuits de validation est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au contexte organisationnel auquel elle s’applique. Elle garantit la traçabilité des achats à toutes les étapes de leur vie.
Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion des articles, des tarifs d’achats permettant de piloter l’ensemble des processus d’achats. La maîtrise de la relation fournisseur étant un élément clé pour garantir qualité et respect des délais, la solution vous permet également d’optimiser la gestion des achats et de définir les circuits adaptés aux particularités de chaque métier de l’entreprise. Une vision transversale et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.
La solution vous offre un grand nombre d’outils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la communication et le partage d’informations ou un moteur de workflow pour gérer les processus transversaux et les circuits de validation. Une plateforme d’échange entièrement paramétrable vous permet d’établir les interfaces fichiers en temps réel avec votre système d’information. Grâce aux fonctions de mobilité ainsi qu’au client Microsoft Outlook® et Microsoft Excel®, vous disposez des applicatifs Sage pour une collaboration accrue de vos processus d’achats. Vous impliquez ainsi l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise et répondez à leurs besoins tout en offrant une vraie facilité d’utilisation.
Des fonctions expertes pour aller au-delà de la comptabilité
La solution prend en compte l’ensemble des flux financiers au-delà de la comptabilité (générale, auxiliaire, analytique et budgétaire) pour un pilotage à 360° de la gestion comptable et financière : la gestion des engagements, la gestion des achats, l’administration des ventes, la gestion des stocks, la gestion des notes de frais, suivi des affaires (achats, ventes, notes de frais)…
Une plateforme de traitement des factures électroniques pour des gains de productivité
Au travers de la plateforme Sage eFacture accessible en service connecté, vous disposez d’une solution d’échange de factures hébergée qui permet d’émettre et/ou d’intégrer des factures électroniques. Nativement intégrée aux solutions Sage, elle automatise les flux de factures dématérialisées, en toute sécurité et en conformité avec les exigences légales. Ce service permet :
– L’inscription de vos sociétés dans l’annuaire Sage eFacture.
– La consultation des entreprises présentes dans l’annuaire Sage eFacture.
– L’invitation de vos tiers à échanger des factures électroniques.
– La consultation des factures en ligne et la traçabilité des échanges.
– Le téléchargement des factures et commandes électroniques reçues.
– La consultation et le téléchargement de pièces jointes aux factures électroniques.
– L’émission de factures électroniques.
– L’impression, la mise sous pli et l’envoi postal des factures (option).
– L’intégration en comptabilité et en gestion commerciale des factures électroniques reçues.
– L’archivage électronique à valeur probante pour une durée de 10 ans.
Chaîne achats et Gestion des fournisseurs
Chaîne achat optionnelle (gestion facultative des demandes d’achat, commandes, livraisons), rapprochement automatique ou semi-automatique des lignes de facture avec une demande d’engagement, création de proposition d’achat à partir des engagements, possibilité d’envoi automatique de mail au fournisseur, accès direct aux informations d’achats depuis la demande d’engagement, explorateur de pièces permettant de suivre le circuit achat, contrôle de la bonne réception des produits, gestion du cycle de facturation, comptabilisation des factures d’achat.
Notion de filière fournisseur (receveur d’ordre, tiers facturant, fournisseur à payer, multi-adresse d’expédition), affectation des tiers par établissement, prestataires, gestion des hiérarchies fournisseurs, circuit de validation des commandes et factures, affectation combinatoire des acheteurs selon des différents critères (secteur géographique, catégorie fournisseur, catégorie d’achat).
Circuits logistiques d’achat
Gestion illimitée d’étapes, gestion des circuits courts, possibilité d’affecter un circuit de réception différent par produit, allocation des stocks physiques à chaque étape des circuits de réception, gestion du contrôle qualité (gestion des reliquats, retours et incidents en attente), assistants de génération des pièces d’achat, génération des pièces à l’unité, en rafale, possibilité de planification des tâches, conservation et traçabilité de l’ensemble des pièces d’achat.
