Sage 100 Scan Connect
Une solution complète d’automatisation du traitement des factures fournisseurs.
Gagner en productivité, divisez par 5 en moyenne le délai de traitement d'une facture.
Sage 100 Scan Connect est une solution de Scan avec reconnaissance de caractère.
Ce logiciel vous permettra de scanner vos documents pour les importer directement dans Sage 100cloud Comptabilité en créant les pièces comptables.
Il vous permettra également d’automatiser la comptabilisation, la validation et l’archivage de vos factures fournisseurs.
Réduisez le délai et le coût de traitement d’une facture
Améliorez le contrôle et la validation des factures
Renforcez la fiabilité du processus
Adapté à votre structure, le traitement automatisé des opérations de rapprochement de devis, de saisie, d'approbation ou de classement accélère le flux comptable. Les données capturées sont directement intégrées dans votre solution comptable. Vous les visualisez, modifiez si nécessaire et exportez par lot d'écritures comptables.
Vous disposez des outils pour orchestrer un workflow de vérification de factures et validation de paiements. Les intéressées reçoivent automatiquement une notification. Une interface de suivi vous renseigne en temps réel sur l'état d'avancement. Les factures sont archivées dans la plate-forme par dossier fournisseur.
Vous utilisez une solution complète allant de la capture des factures fournisseurs numérisées jusqu'a leur intégration comptable. Basée sur des moteurs OCR puissants et un algorithme de reconnaissance intelligent, vous capturez les lignes articles des factures pour obtenir des données exploitables par votre logiciel de comptabilité.
Collecte, capture & reconnaissance
Surveillance de multiples dossiers où sont déposées des factures numérisées ou reçues au format électronique.
Import de factures déposées depuis Sage Document Manager.
Capture des documents numérisés, déposés dans le dossier surveillé ou importés depuis Sage Document Manager.
Personnalisation des modèles par fournisseur pour une reconnaissance automatique.
Capture des données : – en tête et pied de page – lignes articles.
Contrôle & collaboration
Console multi-utilisateurs : capacité à travailler en simultané sur un ou plusieurs dossiers comptables.
Vérification de la conformité des informations capturées.
Correction des anomalies si nécessaire.
Déclenchement* de circuits de validation linéaires ou conditionnels.
Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés.
Gestion dynamique des délais affectés aux tâches d’approbation pour un traitement plus rapide.
Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel.
Classement
Classement* organisé des factures au format d’archivage légal PDF/A par dossier fournisseur.
Recherche instantanée des documents.
Accès aux factures depuis tout poste informatique du réseau ou depuis votre smartphone ou tablette (iOS, Androïd)
Conservation des factures dans un Espace Sécurisé de Conservation pour assurer une Piste d’Audit Fiable.
Génération des écritures et intégration comptable
Import du plan comptable de chaque dossier comptable (par fichier ou par requêtage SQL).
Visualisation, modification si nécessaire et export des lots d’écritures comptables préalablement générés dans la phase de capture & reconnaissance.
Compatibilité avec tous les logiciels disposant de la fonction d’import d’écritures au format texte ou xml.
